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<SMS Versand aus Jack>


Um die SMS Funktion nutzen zu können, muss einmalig eine SMS aus Jack heraus versandt werden. Gehen Sie hierzu gemäß Anleitung vor. Die ersten 10 SMS sind für Sie kostenfrei und können zum Testen genutzt werden.

SMS - Guthaben kaufen


Registrieren Sie sich auf der Internetseite des Vertragspartners der Firma Peter Rauter: http://bewotec.pr-sms.at/, um weitere SMS Kontingente zu erwerben.

Die Anmeldeinformationen entsprechen Ihren Bewotec Wartungvertragsdaten. Username ist die Bewotec Kundennummer (Debitorennr.) und das Passwort ist die Seriennummer. Sie finden die Informationen über den Menüpunkt < ? - Info über Jack > heraus. Die Informationen werden nach der Anmeldung dann auch jeweils zur Authentifizierung auf der Website aus der Steuerdatei übermittelt. Voraussetzung zur Nutzung ist die Jack-Version X6.01 oder höher.
Hier können Sie diverse Guthabenpunktepakte erwerben z.B. 5000 Punkte für 50 €. Um eine SMS versenden zu können benötigen Sie 12 Punkte.
Bitte beachten Sie, dass hier nicht die Firma Bewotec sondern die Firma Peter Rauter Vertragspartner ist.

Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen - Optionen



Es müssen 2 URLs hinterlegt werden: eine für die Freischaltung des SMS-Versands und eine für den Automatismus des SMS-Versandes.


<URL-Adresse für den automatischen SMS Versand>

http://www.pr-sms.at/http/smsget.php?uid=\{uid\}&pw=\{pw\}&anr=\{anr\}&znr=\{znr\}&szp=\{szp\}&msg=\{msg\}&type=4

<URL-Adresse für die Freischaltung des SMS Versands>

http://www.pr-sms.at/http/kunden_anbindung/bewotec_customer.php?customer_id=\{uid]}


Kunden - Erfassen Privat/Firmen/Reisebüros/Interessenten>


In der Karteikarte <Kunde> unter <Telefon M> darf die Mobilfunknummer des Kunden nicht fehlen.



1) Hier muss der Eintrag <Kunde ist in SMS Verteiler> im Kundenprofil in der Karteikarte <Attribute> aktiv sein.

Datei - Parameter - Parameter Vorgang

Der SMS-Versand wird aus der Terminliste angestoßen (also unter <Listen - Terminliste>). Damit Jack einen automatischen Termin in der Anmeldung erzeugt, muss dieser unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Termine> definiert werden.

Wählen Sie wie gewohnt einen Termintext und den Zeitraum aus

1) Der SMS-Termin muss mit <Mitarbeiter> = <SMS> angelegt werden. Dabei muss aber kein neuer Mitarbeiter <SMS> unter <Basisdaten - Mitarbeiter> erfasst werden.
2) Aktivieren Sie mit der Checkbox <SMS>, dass es sich um einen SMS-Termin handelt.
3) Zusätzlich muss der Pfad zu der Textdatei hinterlegt werden, damit Jack den Text der SMS übermitteln kann. Gehen Sie dazu auf <Öffnen> und wählen die Textdatei für den SMS-Versand aus (normalerweise in Ihrem Jack TB-Ordner). Diese Datei sollten Sie zuvor mit einem Texteditor erstellen und unter einem individuellen Namen speichern.


Die entsprechende Textdatei könnte z. B. so aussehen:

Klicken Sie auf den nachstehenden Link mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Eintrag "Ziel speichern unter" um diese Beispieldatei herunter zu laden.
Beispieldatei

Diesen Text erhält der Kunde als SMS auf sein Mobiltelefon. Die Platzhalterfelder werden mit den Daten des Vorgangs, z. B. dem Reisedatum, Zielgebiet etc. gefüllt.

Folgende Platzhalter sind in Jack vorhanden:


 Platzhalter

 Bedeutung

%client.salutation%

Briefanrede

%client.firstname%

Vorname des Kunden

%client.name%

Name des Kunden

%client.title%

Titel des Kunden

%client.street%

Straße des Kunden

%client.country%

Land des Kunden

%client.postcode%

PLZ des Kunden

%client.town%

Ortsname des Kunden

%client.postofficebox%

Postfach des Kunden

%client.number%

Kundennummer

%client.additional%

Sonstiges Text vom Kunden

%booking.number%

Buchungsnummer

%booking.date%

Buchungsdatum

%booking.startdate%

Abreisedatum

%booking.enddate%

Rückreisedatum

%booking.shortdescript%

Kurzbeschreibung der Reise

%booking.groupname%

Reiseprofil

%booking.traveltype%

Reiseart

%booking.destination%

Zielgebiet

%booking.transportation%

Beförderungsart

%employee.name%

Mitarbeitername

%employee.firstname%

Mitarbeitervorname

%employee.sign%

Mitarbeiterkürzel

%agency.name%

Reisebüroname

%agency.name2%

Reisebüroname 2

%agency.street%

Straße des Reisebüros

%agency.country%

Landessitz des Reisebüros

%agency.postcode%

PLZ des Reisebüros

%agency.city%

Stadt des Reisebüros

%agency.fon%

Telefon des Reisebüros

%agency.fax%

Faxnummer des Reisebüros

%agency.email%

Emailadresse des Reisebüros


Natürlich können Sie mehrere unterschiedliche Textnachrichten zum SMS-Versand definieren. Wichtig ist, dass Sie die .txt Datei im Jack <TB> Ordner speichern.
Legen Sie die Vorgänge wie gewohnt an. In der Karteikarte <Termine> erscheinen automatisch die SMS-Termine.

SMS aus Terminliste versenden


Zum Versenden von SMS gehen Sie unter <Listen - Terminliste>

1) Geben Sie als Mitarbeiter <SMS> ein


Es erscheint die gewohnte Terminliste mit den SMS-Terminen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin. Es öffnet sich das Kontextmenü und Sie können <SMS Versand> wählen.


Nach erfolgreichem Versand, erhält man eine Versandbestätigung.

SMS aus der Kundensuche versenden


Danach machen Sie einen Rechtsklick auf den Hintergrund der Maske und wählen den Eintrag „Freier SMS-Versand".


1) In der Kundensuche suchen Sie zuerst den entsprechenden Kunden und markieren ihn
2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund der Maske
3) Wählen den Eintrag "Freier SMS-Versand"

Es erscheint das Eingabefenster für die SMS.
Sobald Sie auf „Senden" klicken, wird die SMS an den Kunden gesendet.

SMS aus der Kundenselektion versenden

Sie können auch SMS aus der Kundenselektion heraus versenden.
Öffnen Sie dazu über „Kunden - Selektion" die Kundenselektion und selektieren die Kunden, denen Sie eine SMS senden wollen.



1) Wählen Sie unter „Ausgabe an" die Option „Handy"
2) Unter „Ausgabe (wie)" die Option „SMS".

Klicken Sie nun auf „OK". Es erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben können.
Sobald Sie auf „Senden" klicken, wird an jeden ausgewählten Kunden einen SMS mit dem gerade erfassten Text gesendet.