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Export Datev

 

Damit der DATEV Export richtig funktioniert, sollten Sie vorab folgende Einstellungen prüfen:

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3. Es kann sein, dass Ihr Steuerberater zuvor den kompletten Jack-Kontenrahmen bei sich angelegt bekommen möchte. In diesem Fall sollten Sie zuerst die Funktion <Buchhaltung - Export/Import - Diverser Buchhaltungsexport - Export Datev-Konten> erledigt haben, bevor Sie zum eigentlichen Export des Jack Journals übergehen.

Image Removed Unter <Buchhaltung - Import/Export - Diverser Buchhaltungsexport - Export Datev> erfolgt der Datenexport zu DATEV.

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Für einen erfolgreichen Datenimport in das DATEV-Programm müssen die Daten aus Jack mit einigen Grundinformationen versehen werden. Ein Teil dieser Informationen wird hier eingestellt, ein Teil hinter dem Button <Optionen>, ein anderer Teil wurde vorher über die Kontendefinition erledigt.



Wählen Sie einen Exportordner. Jack wird später die Exportdatei in dem hier von Ihnen angegebenen Verzeichnis ablegen. Von hier aus können Sie es jederzeit z. B. per Mail an Ihren Steuerberater schicken. Über die Schaltfläche <Suchen> können Sie den Ordner auf Ihrer Festplatte auswählen.

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Sie können sowohl von <Kontonummer> von/bis, als auch von <Belegdatum> von/bis eingrenzen.


Hier kann eingestellt werden, ob beim Steuerberater statt aller einzelnen Debitorkonten lediglich der Buchungssatz des Debitorsammelkontos ankommen soll. Damit vermeidet man, dass beim Steuerberater extrem viele Debitorkonten angelegt und ggf. abgestimmt werden müssen.


Manche ältere DATEV-Versionen verarbeiten besser Import-Dateien, die weniger als 10.000 Buchungssätze beinhalten. Diese Option empfiehlt sich auch dann, wenn man einfach einmal einen Testlauf durchführen und nicht das komplette Datenvolumen auf einmal exportieren möchte.

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Haben Sie alle Einstellungen gemacht, klicken Sie auf <Exportieren>.

Jack errechnet erst die Daten und gibt dann eine Erfolgsmeldung aus, wie viele Datensätze erzeugt wurden. 

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