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Funktionen in der Übersicht

Funktion

Beschreibung

Jack

Jack

Jack

 

 

Basis

Standard

Profi

 

 

 

 

 

Datei

 

 

 

 

Daten prüfen

Prüft die erfassten Stammdaten auf Fehler

Salden erneuern

Prüft und korrigiert ggf. die Salden in der Buchhaltung

Protokolldatei anzeigen

Zeigt ein Protokoll von Jack an, welches z. B. für den Filialabgleich geführt wird

 

 

 

Import Kunden

Importiert Kunden, welche als ASCII Datei vorliegen

 

 

 

Import BSP-Daten

Importiert BSP-Daten und führt den BSP-Abgleich durch

 

 

 

Basisdaten Export

Exportiert Basisdaten für Filialen / Kettenbüros

 

 

 

Basisdaten Senden

Sendet Basisdaten via DfÜ oder Diskette an Filialen / Kettenbüros

 

 

 

Basisdaten Abgleich

Gleicht Basisdaten mit Filialen / Kettenbüros ab

 

 

 

Basisdaten Protokoll

Zeigt das Protokoll von einem Basisdatenabgleich mit Filialen / Kettenbüros an

 

 

 

Mandantenverwaltung

Verwaltet bis zu 65535 Mandanten, mit eigener oder zentraler Buchhaltung.

 

 

 

Ausgabedateien

Verwaltet die Ausgabedateien (BOL) und ordnet diese bestimmten Aktionen (Listen usw.) zu.

Schriften / Drucker

Verwaltet die verschiedenen Drucker und ordnet diesen Schrifttypen zu

Ränder

Definiert die Ränder und Positionen der Druckausgabe

Parameter Jack

Definiert die Parameter von Jack (Anschrift, Termine, Dossier, Zahlungen, Historie)

Parameter Kunden

Definiert die Parameter der Kundendatei (Kundenattribute der Kategorien, Termine, Provisionsstaffeln)

Textbausteine

Definition der Textbausteine

Kommunikation

Definition der Kommunikationsparameter (NetDDE, DFÜ, ISDN)

Aktionen planen

Programmaktionen (Timer) verwalten.

 

 

 

Login

Login

Logout

Logout

Passwort

Definition der Benutzerrechte

Texteditor

Aufruf des Texteditors von Windows

Textverarbeitung

Jack Textverarbeitung

GDS/CRS

Datenübernahme aus einem GDS/CRS-System

 

 

 

GDS/CRS-Optionen

Definition der GDS/CRS-Parameter für die Datenübernahme

Kundenerfassung

 

 

 

 

Erfassen Privat

Erfassung von Kunden in der Kategorie Privat

Erfassen Firmen

Erfassung von Kunden in der Kategorie Firmen

Erfassen Reisebüros

Erfassung von Kunden in der Kategorie Reisebüro

Erfassen Interessenten

Erfassung von Kunden in der Kategorie Interessenten

Stammdaten

Erfassung der Stammdaten (Kundennr., Adresse, Telefon, Geburtsdatum, usw.)

Familienmitglieder

Erfassung der Familienmitglieder (Anrede, Name, Alter, usw.)

Passdaten

Erfassung der Passdaten (für den Stammkunden und Familie, Passnummer, Ort, Datum, Gültig, Nationalität, Geb.-Ort, usw.)

Bankverbindungen

Erfassung der Bankverbindungen (Kreditinstitut, Kontonummer, Bankleitzahl)

Kreditkarten

Erfassung der Kreditkarten (Kreditkarte, Nr., Verfalldatum)

Zusatzdaten

Erfassung von Zusatzdaten (Mailingart, Zahlungsart, Zahlungsziel, Beruf, Firma, Position, HON-Nummer, Compuserv-ID, Internetadresse, UStID, Kreditlimit, Währung, Sprache, usw.)

Attribute

Erfassung von Kundenattributen (32 freie Felder und weitere vorgegebene Felder)

Provisionsstaffeln

Erfassung der Provisionsstaffeln (Eingrenzung nach Veranstalter, Produktart und Zielgebiet, Zugriff auf die hinterlegten Provisionstaffeln)

 

 

 

Überleitung in die Buchhaltungen

Erfassung von Notizen mit automatischer Wiedervorlage

Suchen von Kunden

 

 

 

 

Suchfelder

Schnelle Suche nach Kundennr., Name, Vorname, Code, Kategorie, Buchungnr., Buchungsdatum, Abreisedatum, Teilnehmername, Buchungsart

Kundenliste

Darstellung der Suche als Kundenliste

Dossiersliste

Darstellung der Suche als Dossiersliste und Reisehistorie

Adressübergabe nach WinWord

Übergabe der Kundenadresse mit Buchungsdaten via DDE nach WinWord

 

 

Zuordnung ändern

Ändern der Kundenkategorie Privat, Firma, Reisebüro, Interessent

Kundenstatistik

Aufruf der Kundenstatistik mit Vorjahresvergleich

 

Kundenverwaltung

 

 

 

 

Ändern

Ändern von dem aktuellen Kunden

Kundenstatistik

Kundenstatistik mit Vorjahresvergleich

 

Suchliste

Suchliste aller Kunden mit Suche über alle angezeigten Felder

Teilnehmersuche

Suchliste aller Teilnehmer mit Suche über alle angezeigten Felder

Firmendarstellung

Grafische Darstellung der Hirachie einer Firma mit den gebuchten Umsätzen

 

 

 

Kundenselektion

 

 

 

 

Selektion der Kunden

Selektion nach fast allen Feldern der Kundenerfassung und der Reiseanmeldung mit den Vergleichen 'Gleich', 'Grösser als', 'Grösser oder gleich', 'Ist leer', 'Ist nicht leer', 'Kleiner als', 'Kleiner oder gleich' und 'Ungleich'

Verknüpfungen

Beliebig viele Verknüpfungen der Selektion mit 'Und' sowie 'Oder'

Ausgabe

Ausgabe der Kundenselektion als Liste, als Etiketten oder als Serienbrief. Ausgabe auf dem Bildschirm, auf dem Drucker, als Fax oder in eine Datei möglich.

Einstellungen

Einstellungen der Selektion, z. B. welche Felder exportiert werden sollen

Reiseanmeldung / Dossier

 

 

 

 

Reiseanmeldung / Dossier

Erfassung von Reisen mit unterschiedlichen Leistungen, Preisen, Teilnehmern, Terminen, Texten und Statistikdaten

Leistungserfassung

Erfassung beliebig vieler Leistungen zu einer Reise mit unterschiedlichen Veranstaltern und unterschiedlichen Inkassoarten

Leistungsarten

Erfassung der Leistungen mit den Leistungsarten Bahn, Bus, Flug, Freies Formular, Hotel, Pauschal, Schiff/Fähre, Sonstiges, Versicherung und Mietwagen

Leistungserfassung

Erfassung drei fester Leistungen Pauschal, Versicherung und Sonstiges mit unterschiedlichen Veranstaltern und unterschiedlichen Inkassoarten

 

 

 

Ticketdatenbank

Erfassung bzw. Übernahme der Ticketdaten zu der Flugleistung mit allen wichtigen Abrechnungsdaten für den BSP-Ableich

 

 

 

Preiserfassung

Erfassung von bis zu 100 Preisen zu einer Leistung mit unterschiedlichen Texten, Steuern und Provisionen/Rabatten

Teilnehmererfassung

Erfassung beliebig vieler Teilnehmer

Übernahme Teilnehmer

Übernahme der Teilnehmer aus dem Familienstamm des Anmelders

Preiszuordnung

Zuordnung der Preise zu bestimmten Teilnehmern für eine teilnehmerbezogene Rechnung

Wiedervorlagetermine

Erfassung von buchungsbezogenen Wiedervorlageterminen

Zahlungstermine

Erfassung von Zahlungsterminen, getrennt nach An- und Restzahlung

Sonstige Beträge

Erfassung weiterer Beträge ohne direkte Veranstalterzuordnung

Statusfelder

Definition von 32 Statusfeldern zu dieser Buchung

Textbausteine

Erfassung und Übernahme von Textbausteinen zu den einzelnen Leistungen und zu der kompletten Buchung

Rechnungsadresse

Definition einer abweichenden Rechnungs- und Lieferadresse

 

Notizen

Erfassung von Notizen mit automatischer Wiedervorlage

Gruppen

Zusammenfassung der einzelnen Preise zu Preisgruppen um Gesamtpreise auf der Rechnung zu bilden

 

 

 

Bausteine

Zugriff auf die Kontingentverwaltung (Bausteine)

 

 

 

Buchungsstatus

Definition des Status der Buchung (Buchung, Angebot oder Option)

Kreditlimit

Verwaltung des Kreditlimits unter Berücksichtigung der Kundendaten

 

 

Reiseanmeldung ohne Kunden

Erfassung einer Reiseanmeldung ohne Kunden mit Zuordnung des Kunden nach der Erfassung

Dossiersverwaltung

 

 

 

 

Stornierung

Vollstorno, Teilstorno und Umbuchen einer Reise

Formulardruck

Freier Formulardruck für 5 Formulargruppen

Reiseablaufplan

Erstellung eines Reiseprogrammes in chronologischer Reihenfolge

 

Voucher/Gutschein

Erstellung eines Vouchers/Gutscheines für folgende Leistungen: Hotel, Bus, Flug, Pauschal, Schiff, Mietwagen und freier Voucher

Unterlagen

Unterlagenverwaltung mit Historie, Mahnbriefe und Unterlagenausgangsbriefe

Zahlkarte Kunde

Druck einer Zahlkarte / Überweisungsträger

Anmeldung / Bestätigung

Druck einer Anmeldung, Bestätigung, Kontoauszug

Rechnung

Druck (Faktura) einer Rechung

 

Belegwesen

Druck einer bestehenden Rechnung als Kopie

 

Sammelrechnung

Zusammenstellung verschiedener Vorgänge von einem Kunden zu einer Sammelrechnung

 

 

 

Zahlung Kunde

Erfassung einer Kundenzahlung (Ein- und Ausgänge) und Druck von Belegen

Veranstalterabrechnung

Abrechnung der Veranstaltereingangsrechnung sowie der Zahlungen an/von dem Veranstalter. Unterstützung von Sammelabrechnungen und Sammelzahlungen. Suche nach verschiedenen Kriterien und Stati der Leistungen. Druck verschiedener Abgleichslisten. Buchungen von vorkontrollierten Abrechnungen. Historie der Aktionen. Überleitung in die Buchhaltung.

 

Kontrolle VA-Rechnung

Kontrolle der Abrechnung wie unter der Veranstalterabrechnung, jedoch ohne eine Überleitung in die Buchhaltung.

Bestellung Veranstalter

Druck / Fax von Bestellungen aus einem Dossier an den Veranstalter.

Buchhaltung

 

 

 

 

Buchen

Buchen von Buchungssätzen, ansprechen von Kostenstellen und OP's mit Splittbuchungen möglich, Stapelverwaltung und Stapelbuchen.

 

Ein-/Auszahlungen

Buchen fest definierter Buchungssätze, ansprechen von OP's und Druck von Belegen

Mahnwesen

Drei stufiges Mahnwesen, Selektion nach verschiedenen Kriterien und Druck der Mahnungen über die Textverarbeitung

Kundenzahlungskontrolle

Liste der offenen Zahlungen für Vorgänge, sortiert nach dem Datum oder der Kundenummer

Offene-Posten (Fibu, pendente Buchungen)

Offene-Posten Liste mit der Selektion nach Konto, Gegenkonto, OP-Nummer, Buchungsdatum, Belegdatum, Betrag und Infofeld. Auswahlliste als reine OP-Liste, mit Bewegungsdaten und als Fälligkeitsliste. Ausgabe aller, offener und ausgeglichener OP's möglich.

 

 

Journal / Hauptbuch

Journal mit allen Buchungssätzen und Splittbuchungen, sortiert und selektiert nach Belegdatum, Belegnr., Buchungsdatum, Kostenstelle und der Dossiersnummer

 

Kassenbuch

Kassenbuch, selektiert nach der Kontonummer und dem Belegdatum. Abruf verschiedener Konten möglich.

Kontenblätter

Kontenblätter, selektiert nach den Konten und dem Belegdatum. Ausgabe mit EB-Wert, Vortragssaldo, Buchungssätzen, Monatssalden, Forschreibung und Endsaldo. Ausgabe täglich und monatlich.

 

Kontenliste

Kontenliste, selektiert und sortiert nach Kontonummer und Kontoname

Saldenliste

Saldenliste, selektiert und sortiert nach der Kontonummer und den Perioden. Ausgabe nur bebuchter Konten und Konten mit einem Endsaldo möglich, auf Wunsch Ermittlung von vorläufigen Vortragssalden.

 

Scheckliste erstellen

Erstellung einer Scheckeinreicherliste aufgrund der erhaltenen Scheck, ändern der Schecks (Pflegen der Bankdaten und Schecknummern) möglich.

 

Scheckliste drucken

Druck einer Scheckeinreicherliste, aufgrund erstellter Schecklisten

 

Auswertung Kostenstellen/Überblick

Auswertung der Kostenstellen als Überblick nach Kontonummer und Kostenstelle, Eingrenzung nach Konto, Kostenstelle, Periode und Abreisemonat möglich.

 

 

Auswertung Kostenstellen/Buchungen

Auswertung der Kostenstellen mit einzelnen Buchungssätzen, Eingrenzung nach Kostenstelle, Abreisemonat, Kontonummer und Buchungsdatum möglich.

 

 

Auswertung Umsatzsteuervoranmeldung

Auswertung der Umsatzsteuervoranmeldung

 

Auswertung Steuerauswertung

Auswertung der Buchungssätze mit Hinweisen auf evtl. Falschbuchungen in Bezug auf die Richlinien der Umsatzsteuerauswertung

 

Auswertung Finanzstand

Finanzstand des Reisebüros unter Berücksichtigung der zu erwartenden Kunden- und Provisionszahlungen, der offenen Veranstalterzahlungen und der Finanzkonten

 

 

Auswertung Gewinn u. Verlust

Gewinn- und Verlustrechnung beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen

 

 

Auswertung BWA

Betriebswirtschaftliche Auswertung beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen

 

 

Auswertung Rohbilanz

Rohbilanz beliebiger Perioden mit verschiedenen Ebenen

 

 

Dossier Rechnungsausgangsbuch

Rechnungsausgangsbuch, selektiert und sortiert nach Rechnungsnr., Datum und Buchungsnummer.

 

Dossier Sammelfakturierung

Zusammenstellung von Vorgängen und gemeinsame Fakturierung in einem Batch-Verfahren. Überstellung in die Finanzbuchhaltung.

 

Dossiersjournal

Auswertung aller Buchungssätze zu einem Dossier und Darstellung in T-Konten

 

Dossier Provision / Leistung

Auswertung von bestimmten Leistungen und Ermittlung der Erlöse je Leistung, Eingrenzung nach Veranstalter und Abreise möglich

 

Dossier Provision / Buchung

Auswertung von bestimmten Vorgängen und Ermittlung der Erlöse je Dossier, Eingrenzung nach Abfahrtdatum, Buchungsdatum, Buchungsnr., Kundennr., Rückkehrdatum und Mitarbeiter möglich.

 

Export Datev

Export der Buchungsdaten nach DATEV

 

 

 

Export Lunzer & Partner

Export der Buchungsdaten nach Lunzer & Partner

 

 

 

Export CPS-Fibu

Export der Buchungsdaten in die CPS-Buchhaltung

 

 

 

Buchhaltung Export

Export der Buchungsdaten im Jack-Format.

 

 

 

Buchhaltung Import

Import der Buchungsdaten im Jack-Format.

 

 

 

Buchhaltung Filialimport

Import von Buchungssätzen, Kundenzahlungen , Veranstalterzahlungen und Veranstalterrechnungen als ASCII Datei. Wird für die Filialschnittstelle unbedingt benötigt.

 

 

 

Bankclearing

Erstellung einer Diskette / Datei für das Bankclearing (Abbuchung bei Kunden über das Lastschrift- / Einzugsverfahren)

 

 

 

Zahlungsverkehr (ZED)

Import von Kontoauszügen auf Datenträger für die Schweiz

 

 

 

Kontenabgleich

Automatischer Abgleich von Konten und Druck einer Abgleichsliste

 

 

Periodenabschluss

Monatsabschluss der Buchhaltung

Jahresabschluss

Jahresabschluss der Buchhaltung und automatischer Saldenvortrag (EB-Buchungen)

Stammdaten Kontenverwaltung

Definition und Verwaltung der Konten

Stammdaten Kontensuchliste

Suchliste der Konten

Stammdaten Steuersätze

Definition und Verwaltung der Umsatz- und Vorsteuersätze

Stammdaten Einstellungen

Definition der Buchhaltungsparameter (Optionen, Kundensammelkonten, Veranstaltersammelkonten, allg. Sammelkonten, Sonstige Konten)

Stammdaten Kostenstellen

Definition und Verwaltung der Kostenstellen

 

 

Stammdaten Konten GuV

Definition und Verwaltung der Gewinn- und Verlustrechnung (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)

 

 

Stammdaten Konten Rohbilanz

Definition und Verwaltung der Rohbilanz (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)

 

 

Stammdaten Konten BWA

Definition und Verwaltung der BWA (Gliederung, Ebenen, Bezeichnungen, Formeln)

 

 

Listen

 

 

 

 

Buchungen

Dossiersliste, sortiert und selektiert nach Abfahrtdatum, Buchungsdatum, Buchungsnr., Kundennr., Rückkehrdatum und Mitarbeiter möglich. Eingrenzung nach Zahlungen und Unterlagenstatus.

Veranstalterbuchungen

Liste von gebuchten Leistungen, Eingrenzung nach Veranstalter und Abreise möglich

Teilnehmerlisten

Liste aller Teilnehmer bestimmter Reisen, Eingrenzung nach Reisebezeichnung und Abreise möglich.

Terminliste

Terminliste (Wiedervorlageliste) nach Datum, Zuordnung und Bearbeiter. Erfassung von neuen Terminen und Bearbeitung bestehender Termine.

Historyliste

Liste aller protokollierten Aktionen mit Datum, Uhrzeit, Bearbeiter und Aktion

Kofferanhänger

Druck von Kofferanhänger zu einer Reise

 

Ticketliste

Liste aller gebuchten Tickets

 

 

 

Suchlisten

 

 

 

 

Veranstalter

Suchliste der Veranstalter

Mitarbeiter

Suchliste der Mitarbeiter

Reisearten

Suchliste der Reisearten

Zielgebiete

Suchliste der Zielgebiete

Beförderungsart

Suchliste der Beförderungsarten

3-Letter-Code

Suchliste der 3-Letter-Codes

Postleitzahlen

Suchliste der Postleitzahlen

Airlines

Suchliste der Airlines

Länder

Suchliste der Länder

Hotels

Suchliste der Hotels

 

 

 

Bausteine

Suchliste der Bausteine (Kontingente)

 

 

 

 

Statistik

 

 

 

 

 

Grundstatistik

Statistik von Reisen in einem bestimmten Abreise- oder Buchungszeitraum, als Umsatz, als Pax- oder als Umsatz je Pax. Frei wählbares Jahr (Wirtschafts- oder Kalenderjahr). Eingrenzung nach Tagen, Wochen, Monate oder Jahre. Ausgabe auf dem Bildschirm, Drucker oder in die Zwischenablage.

 

Tortendiagramm

Ausgabe der Statistik als Tortengrafik (3 D)

 

Balkendiagramm

Ausgabe der Statistik als Balkengrafik (3 D)

 

Kurvendiagramm

Ausgabe der Statistik als Kurvendiagramm (Vorjahresvergleich)

 

Tabellenform

Ausgabe der Statistik als Text-Tabelle

 

Erweiterte Abfrage

Erweiterte Abfrage, entspricht den Möglichkeiten der Kundenselektion

 

 

 

Veranstalter

Statistik der gebuchten Leistungen der Veranstalter

 

Mitarbeiter

Statistik der Mitarbeiter

 

Reisearten

Statistik der Reisearten

 

Reiseziele

Statistik der Reiseziele

 

Beförderung

Statistik der Beförderungsarten

 

Zeitraum

Statistik der Reise- und Buchungszeiträume

 

Kunden

Statistik der Kunden und Kundengruppen

 

Ketten

Statistik der Ketten mit den einzelnen Büros

 

 

 

 

Umsatzauswertung

Umsatzauswertung als Tabelle mit Gegenüberstellung der Abreise- und Buchungsdaten von zwei Jahren.

 

Flugsegmente

Auswertung der Flugsegmente nach Airlines, Ziele und Klassen.

 

 

 

 

Bestehende Abfrage

Abruf einer gespeicherten Definition einer Statistik

 

 

Basisdaten

 

 

 

 

 

Veranstalter

Definition der Veranstalterbasisdaten mit Adresse, Bankverbindung, Produktarten, Profisionsstaffeln, Telefon- und Faxverbindungen, Konten, Besteuerungsarten sowie allgemeine Zahlungs- und Terminparameter.

 

Mitarbeiter

Definition der Mitarbeiter

 

Reisearten

Definition der Reisearten

 

Zielgebiete

Definition der Zielgebiete

 

Beförderungsart

Definition der Beförderungsarten

 

3 Letter Code

Definition der 3-Letter-Codes

 

Postleitzahlen

Definition der Postleitzahlen

 

Airlines

Definition der Airlines

 

Länder

Definition der Länder

 

Hotel

Definition der Hotels inkl. Zusatzdaten und einer Bilddatenbank

 

 

 

 

Bausteine

Definition der Bausteine (Kontingente) mit Preisen, Terminen und Plätzen

 

 

 

 



a)Modul BSP-Abrechnung inkl. Ticketdatenbank und Ticketliste
b)Modul Ticketdatenbank und Ticketliste
c)Modul ASCII-Kundenimport
d)Modul Basisdatenabgleich
e)Modul Firmendarstellung
f)Modul Mandantenverwaltung
g)Modul Aktionen planen
h)Modul Buchhaltungs Ex- und Import
i)Modul Profisionsstaffel
j)Modul Preisgruppen
k)Modul Bausteine
l)Modul Sammelrechnung
m)Modul Datev-Schnittstelle
n)Modul Bankclearing
o)Modul ZED Schweiz
p)Modul Bankclearing und ZED Schweiz
q)Modul Hoteldatenbank
r)Modul Erweiterte Abfrage Statistik
s)Modul Flugsegmentstatistik
t)Modul Kettenstatistik

  1. Auf Anfrage


Die Filialschnittstelle enthält eine AVM A1 ISDN Karte und IDTrans
Das Commercial Paket enthält folgende Module
e) Firmendarstellung
b) Ticketdatenbank
b) Ticketliste
s) Flugsegmentstatistik
l) Sammelrechnung
n) Bankclearing

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